EnglishBÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ: NÊN CHỌN BÀN TRỐNG HAY BÀN NHIỀU NGĂN KÉO?
Mở đầu – Đầu óc đã ồn, không gian phải trống
Tôi có một khách hàng là giám đốc công ty truyền thông. Anh đặt bàn làm việc tại nhà với yêu cầu rất kỳ lạ: “Bàn càng trơn, càng ít ngăn kéo càng tốt. Tốt nhất chỉ là mặt phẳng và bốn chân.”
Tôi hỏi: “Sao anh không cần ngăn kéo cất giấy tờ?”
Anh bảo: “Tôi làm việc 12 tiếng mỗi ngày, họp hành liên tục. Đầu tôi đã chứa đủ thứ. Góc làm việc phải là nơi không có gì để mắt tôi phải nhìn.”
Câu nói đó khiến tôi suy nghĩ rất lâu. Hóa ra, người thành công không tìm kiếm không gian nhiều đồ đạc. Họ tìm kiếm sự trống rỗng có chủ đích.
Phân tích tâm lý – Tại sao càng bận rộn càng cần ít đồ?
Mở đầu – Hai con người, hai lựa chọn
Anh T. làm truyền thông, giám đốc một công ty khá lớn. Anh đặt bàn làm việc tại nhà với yêu cầu: “Bàn càng trơn càng tốt. Không ngăn kéo, không kệ. Chỉ một mặt phẳng và chân.”
Chị C. làm kế toán. Chị liên lạc qua Facebook của công ty, đặt bàn làm việc hoàn toàn khác: nhiều ngăn kéo, tủ đựng hồ sơ đi kèm, chỗ để máy in, giá để tài liệu. Chị bảo: “Tôi có bao nhiêu giấy tờ, biểu mẫu, hợp đồng. Phải có nơi để sắp xếp.”
Hai người, hai công việc, hai nhu cầu khác nhau. Không ai sai.
Nhưng có một điểm chung: cả hai đều lựa chọn tùy theo lĩnh vực của mình. Và cả hai đều rất rõ ràng về việc họ cần gì ở không gian làm việc. Không phải ngẫu nhiên.
Anh T. – Đầu óc đã ồn, không gian phải trống
Khi giao hàng đến căn chung cư cao cấp của Anh T ở ngay Quận 3, tôi tò mò nhìn quanh, phòng làm việc của Anh rất gọn luôn, tôi hỏi anh T.: “Sao Anh không cần ngăn kéo hay hộc tủ đi kèm gì hết vậy ạ?”
Anh bảo: “Tôi làm việc 12 tiếng mỗi ngày. Họp hành liên tục. Đầu tôi đã chứa đủ lịch, kế hoạch, vấn đề của nhân viên, yêu cầu của khách hàng. Khi về nhà và ngồi vào bàn làm việc, tôi cần một nơi không có gì để mắt tôi phải nhìn thêm. Cái bàn chỉ để đặt máy tính và ly nước. Mọi thứ khác cất hết.”
Sau 1 thời gian, Anh gửi ảnh góc làm việc sau khi nhận bàn: mặt bàn trống, một laptop, một ly nước, một cây xanh nhỏ. Anh nhắn: “Tập trung hơn hẳn.”
Chị C. – Công việc của chị cần sự ngăn nắp có tổ chức
Ngược lại, chị C. không thể làm việc với một chiếc bàn trống. Chị bảo: “Số liệu, báo cáo, chứng từ… Tôi cần chúng trong tầm tay, chia theo từng ngăn, từng kệ. Mỗi thứ một chỗ, thì tôi mới không bị loạn.”
Chị không thích bàn trống. Chị thích bàn có hệ thống lưu trữ ngay dưới tay. Nhưng điều quan trọng là: mọi thứ đều có tổ chức. Không có giấy tờ nằm lung tung. Không có đồ vật vô dụng. Không có sự hỗn độn.
Chị nói một câu tôi nhớ mãi: “Ngăn nắp không có nghĩa là ít đồ. Ngăn nắp là mỗi thứ đều có chỗ của nó. Và tôi biết chính xác nó ở đâu.”
Hai cách, một điểm chung: không có sự hỗn độn
Anh T. chọn tối giản. Chị C. chọn ngăn nắp có tổ chức. Bề ngoài khác nhau, nhưng bản chất giống nhau: cả hai đều không chấp nhận sự lộn xộn vô dụng.
Người thành công – dù làm nghề gì – đều có một điểm chung: họ hiểu rằng không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đầu óc. Họ không để bừa bãi. Họ có hệ thống. Và hệ thống đó, dù là bàn trống hay bàn nhiều ngăn, đều được thiết kế để phục vụ công việc, không phải để trang trí.
Kết – Vậy bạn thuộc nhóm nào?
Bạn chưa cần quyết định ngay. Cũng không cần biết người thành công thích bàn gì. Điều duy nhất bạn cần làm trước khi mua bàn là: ngồi xuống chỗ bạn định kê bàn, và hình dung một ngày làm việc bình thường của mình. Tay bạn với tới đâu? Mắt bạn nhìn thấy gì? Bạn có muốn thấy mớ giấy tờ hay không?
Câu trả lời sẽ không đến từ bất kỳ ai. Nó đến từ chính thói quen của bạn.
Phương Viên làm cả hai dòng. Bàn mặt phẳng gỗ cao su 17mm cho người như anh T. Bàn có ngăn kéo, tủ hồ sơ liền kề cho người như chị C. Không có dòng nào “cao cấp hơn” — chỉ có vừa hay không vừa.
Vậy nên: đừng lấy chuẩn của người khác áp vào mình. Hãy để cái bàn – khi nó về – là cái bàn của riêng bạn, không phải bản sao của ai.
