EnglishBÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ: NÊN CHỌN BÀN TRỐNG HAY BÀN NHIỀU NGĂN KÉO?
Anh T. làm truyền thông, giám đốc một công ty khá lớn. Anh đặt bàn làm việc tại nhà với yêu cầu: “Bàn càng trơn càng tốt. Không ngăn kéo, không kệ. Chỉ một mặt phẳng và chân.”
Chị C. làm kế toán. Chị liên lạc qua Facebook của công ty, đặt bàn làm việc hoàn toàn khác: nhiều ngăn kéo, tủ đựng hồ sơ đi kèm, chỗ để máy in, giá để tài liệu. Chị bảo: “Tôi có bao nhiêu giấy tờ, biểu mẫu, hợp đồng. Phải có nơi để sắp xếp.”
Hai người, hai công việc, hai nhu cầu khác nhau. Không ai sai.
Khi giao hàng đến căn chung cư cao cấp của anh T. ở ngay Quận 3, tôi tò mò nhìn quanh, phòng làm việc của anh rất gọn luôn. Tôi hỏi: “Sao anh không cần ngăn kéo hay hộc tủ đi kèm gì hết vậy ạ?”
Anh bảo: “Tôi làm việc 12 tiếng mỗi ngày. Họp hành liên tục. Đầu tôi đã chứa đủ lịch, kế hoạch, vấn đề của nhân viên, yêu cầu của khách hàng. Khi về nhà và ngồi vào bàn làm việc, tôi cần một nơi không có gì để mắt tôi phải nhìn thêm. Cái bàn chỉ để đặt máy tính và ly nước. Mọi thứ khác cất hết.”
Sau một thời gian, anh gửi ảnh góc làm việc: mặt bàn trống, một laptop, một ly nước, một cây xanh nhỏ. Anh nhắn: “Tập trung hơn hẳn.”
Ngược lại, chị C. không thể làm việc với một chiếc bàn trống. Chị bảo: “Số liệu, báo cáo, chứng từ… Tôi cần chúng trong tầm tay, chia theo từng ngăn, từng kệ. Mỗi thứ một chỗ, thì tôi mới không bị loạn.”
Chị nói một câu tôi nhớ mãi: “Ngăn nắp không có nghĩa là ít đồ. Ngăn nắp là mỗi thứ đều có chỗ của nó. Và tôi biết chính xác nó ở đâu.”
Anh T. chọn tối giản. Chị C. chọn ngăn nắp có tổ chức.
Bề ngoài khác nhau, nhưng bản chất giống nhau: cả hai đều không chấp nhận sự lộn xộn vô dụng.
Bạn chưa cần quyết định ngay. Điều duy nhất bạn cần làm trước khi mua bàn là: ngồi xuống chỗ bạn định kê bàn, và hình dung một ngày làm việc bình thường của mình. Tay bạn với tới đâu? Mắt bạn nhìn thấy gì? Bạn có muốn thấy mớ giấy tờ hay không? Nếu muốn hiểu thêm về cách bạn quản lý sự chú ý trên bàn làm việc, tôi có viết riêng một bài.
Câu trả lời sẽ không đến từ bất kỳ ai. Nó đến từ chính thói quen của bạn.
Phương Viên làm cả hai dòng. Bàn mặt phẳng gỗ cao su 17mm cho người như anh T. Bàn có ngăn kéo, tủ hồ sơ liền kề cho người như chị C. Nếu đang phân vân về chất liệu, tôi có viết riêng về bàn làm việc gỗ cao su hay sắt + MDF.
Không có dòng nào “cao cấp hơn” — chỉ có vừa hay không vừa.
Vậy nên: đừng lấy chuẩn của người khác áp vào mình.
Hãy để cái bàn — khi nó về — là cái bàn của riêng bạn, không phải bản sao của ai.
Câu hỏi thường gặp
Bàn làm việc tại nhà nên chọn bàn trống hay bàn nhiều ngăn kéo?
Chọn theo cách bạn làm việc, không có loại nào cao cấp hơn:
Bàn trống, chỉ có mặt phẳng và chân: hợp với người cần một không gian không có gì để mắt phải nhìn thêm, bàn chỉ để laptop và ly nước, mọi thứ khác cất đi.
Bàn nhiều ngăn kéo, có tủ hồ sơ đi kèm: hợp với người làm việc với nhiều giấy tờ, chứng từ, cần mọi thứ trong tầm tay và mỗi thứ có một chỗ riêng.
Để tự xác định, hãy ngồi xuống đúng chỗ định kê bàn và hình dung một ngày làm việc bình thường: tay bạn với tới đâu, mắt bạn nhìn thấy gì, bạn có muốn thấy giấy tờ trước mặt hay không. Phương Viên làm cả hai dòng: bàn mặt phẳng gỗ cao su 17mm, và bàn có ngăn kéo kèm tủ hồ sơ liền kề.
