ĐẦU TƯ BÀN GHẾ CAFE — BÀI TOÁN KHẤU HAO VÀ CÁCH TIẾT KIỆM HƠN 30 TRIỆU CHO 20 BỘ TRONG 36 THÁNG

janis-tran 4 tháng trước 150 lượt xem
Cách tính khấu hao
Khi chọn bàn ghế cho quán, hầu hết chủ quán hỏi một câu: “Giá bao nhiêu?”
Câu đó không sai. Nhưng thiếu.
Câu đúng hơn là: “Mỗi tháng tôi thật sự trả bao nhiêu cho bộ bàn ghế này?”
Hai câu hỏi đó cho ra hai con số rất khác nhau — và con số thứ hai mới là thứ ảnh hưởng đến lợi nhuận thật của quán.

Công thức tính khấu hao bàn ghế cafe

Đơn giản:
Khấu hao/tháng = Giá mua ÷ Số tháng sử dụng thực tế
Ví dụ minh họa: Bộ bàn ghế giá 1.200.000đ, dùng được 18 tháng.
→ Khấu hao = 1.200.000 ÷ 18 = 67.000đ/tháng/bộ
Với 20 bộ: 1.340.000đ/tháng chỉ riêng chi phí bàn ghế.

Số tháng sử dụng thực tế — con số khó đoán nhất

Đây là chỗ nhiều chủ quán ước lượng sai nhất.
Môi trường kinh doanh khắc nghiệt hơn môi trường gia đình rất nhiều. Khách ngồi nhiều giờ liên tục. Nhân viên kéo ghế, xếp bàn nhiều lần mỗi ngày. Bàn tiếp xúc nước, cafe, thức ăn hàng ngày.
Một bộ bàn ghế không được làm đúng kỹ thuật sẽ bắt đầu có vấn đề từ tháng thứ 10-12 — và chất liệu ảnh hưởng đến tuổi thọ mới là lý do thật sự đằng sau con số đó. Đến tháng 15-18, chủ quán phải quyết định: sửa hay thay mới.
Sửa thường không kinh tế. Hầu hết chọn thay mới.

Tự tính cho quán của bạn

Lấy bộ bàn ghế bạn đang dùng hoặc đang cân nhắc mua — điền vào:
Bộ bạn đang xét
Giá 1 bộ _____ đ
Dự kiến dùng được _____ tháng
Khấu hao/tháng = Giá ÷ Số tháng
Với 20 bộ, nhân kết quả lên 20 — đó là chi phí bàn ghế thật sự mỗi tháng quán bạn đang gánh.
Cách tính khấu hao
Cách tính khấu hao

Ba nhóm hàng phổ biến — khấu hao thực tế

Phương Viên quan sát từ thực tế làm việc với nhiều quán cafe tại TPHCM:
Hàng chợ Showroom trung gian Xưởng trực tiếp*
Giá 1 bộ ~1.200.000đ ~1.500.000đ ~1.400.000đ
Tuổi thọ thực tế ~18 tháng ~18 tháng ~36 tháng
Khấu hao/tháng ~67.000đ ~83.000đ ~39.000đ
Dựa trên quan sát thực tế tại các quán đã đặt hàng từ năm 2022, trong đó có một quán trên đường CMT8 đang dùng hơn 3 năm chưa phải thay.
Điều đáng chú ý: Showroom trung gian có giá cao hơn xưởng trực tiếp — nhưng tuổi thọ không khác hàng chợ. Bàn ghế rẻ có thật sự tiết kiệm là câu hỏi đáng ngồi lại tính trước khi quyết định. Lý do đơn giản: chi phí mặt bằng, nhân viên bán hàng, và hoa hồng cộng vào giá bán — không vào chất lượng sản phẩm.

Câu chuyện anh Tuấn

Anh Tuấn mở quán. Hồi đó anh có hỏi tôi báo giá. Tôi gửi. Anh cũng hỏi mấy nơi khác.
Cuối cùng anh chọn showroom. Giá 1.500.000đ một bộ, đắt hơn tôi 100.000đ. Tôi hỏi sao chọn showroom, anh bảo: “Thấy người ta bày đẹp, mắc hơn chắc yên tâm.”
Tôi không nói gì thêm.
Tháng thứ 14, anh gọi. Giọng mệt: “20 bộ hỏng gần hết rồi. Chân lung lay, mặt bàn phồng.”
Tôi hỏi: “Showroom họ bảo hành không?”
“Có, nhưng họ bảo tại quán tôi dùng nhiều quá.”
Không sửa được kinh tế. Anh đặt Phương Viên 20 bộ mới.
Tôi tính lại cho anh. Bộ showroom dùng được khoảng 18 tháng, nên trong 36 tháng phải mua 2 lần: 2 × 1.500.000đ × 20 bộ = 60 triệu. Bộ Phương Viên dùng được khoảng 36 tháng, mua 1 lần: 1.400.000đ × 20 bộ = 28 triệu. Chênh lệch 32 triệu. (Tính qua khấu hao 83.000đ và 39.000đ/tháng/bộ thì ra 59,76 và 28,08 triệu, lệch chút vì làm tròn.) Với anh, bộ showroom chưa khấu hao hết đã phải mua đơn mới.
Anh cười buồn: “30 triệu tiền học phí”. Mua xưởng trực tiếp tiết kiệm thế nào là câu hỏi anh Tuấn ước gì đã hỏi sớm hơn.
Giờ anh là khách Phương Viên. Lần nào có bạn định mở quán, anh cũng kể câu chuyện này. Lần cuối gặp, anh bảo: “Giờ có ai hỏi mua bàn ghế, em đừng hỏi họ thích màu gì. Hỏi họ định dùng mấy năm”.

Vài thứ thực tế sau 3 năm

Sau 3 năm, nệm simili trên ghế sẽ rách hoặc dơ. Khung ghế vẫn tốt. Bạn cần thay nệm — Phương Viên làm giúp, không bắt mua ghế mới.
Mặt bàn có thể bị xuống cấp, nhưng khung bàn vẫn có thể sử dụng. Có thể chỉ cần thay mặt bàn mới.
Tôi không gọi đó là “đồng hành” hay gì to tát. Đó là việc bình thường: một xưởng làm nội thất vẫn hỗ trợ bảo dưỡng cho sản phẩm mình đã bán. Nếu không làm, thì uy tín cũng chẳng để làm gì.

Một công thức — tự quyết định

Bài toán khấu hao không có đáp án chung cho mọi quán. Quán vỉa hè, quán xoay vòng nhanh — có thể cần bàn rẻ, hỏng bỏ. Nhưng nếu bạn tính mở quán lâu dài, con số này đáng để ngồi lại tính.
Anh Tuấn mất 14 tháng và 30 triệu. Bạn thì không cần.

Câu hỏi thường gặp

Cách tính chi phí thật của bàn ghế quán cafe là gì?

Tính theo khấu hao hằng tháng, không chỉ nhìn giá mua:

Khấu hao/tháng = Giá mua ÷ Số tháng sử dụng thực tế

Ví dụ minh họa: bộ bàn ghế giá 1.200.000đ dùng được 18 tháng thì khấu hao khoảng 67.000đ/tháng/bộ. Với 20 bộ, quán gánh khoảng 1.340.000đ mỗi tháng riêng cho bàn ghế. Câu hỏi đúng không phải “giá bao nhiêu”, mà là “mỗi tháng tôi thật sự trả bao nhiêu cho bộ bàn ghế này”.

Bàn ghế quán cafe thường dùng được bao lâu?

Phụ thuộc vào việc bàn ghế có được làm đúng kỹ thuật hay không. Môi trường quán khắc nghiệt hơn gia đình rất nhiều: khách ngồi nhiều giờ, nhân viên kéo ghế, xếp bàn nhiều lần mỗi ngày, mặt bàn tiếp xúc nước và thức ăn hằng ngày. Bàn ghế làm không đúng kỹ thuật thường bắt đầu có vấn đề từ tháng thứ 10–12 (chân lung lay, mối hàn nứt, mặt gỗ phồng ở mép), và đến tháng 15–18 chủ quán phải chọn sửa hay thay. Sửa thường không kinh tế, nên phần lớn chọn thay mới.

Mua bàn ghế cafe ở showroom giá cao hơn có bền hơn không?

Không nhất thiết. Theo quan sát của Phương Viên, showroom trung gian có giá cao hơn xưởng, nhưng tuổi thọ không khác hàng chợ, vì phần giá cao hơn đi vào mặt bằng, nhân viên bán hàng và hoa hồng, không đi vào chất lượng sản phẩm. Ví dụ thật: một chủ quán mua 20 bộ ở showroom giá 1.500.000đ/bộ, đến tháng thứ 14 gần hết bị lung lay chân, phồng mặt. Tính khấu hao trong 36 tháng, 20 bộ showroom tốn khoảng 60 triệu đồng (mua 2 lần), còn 20 bộ Phương Viên tốn khoảng 28 triệu đồng (mua 1 lần), chênh 32 triệu.

Có phải quán cafe nào cũng nên đầu tư bàn ghế bền?

Không. Quán vỉa hè, quán xoay vòng khách nhanh có thể phù hợp với bàn ghế rẻ, hỏng thì thay. Nhưng nếu định mở quán lâu dài, bài toán khấu hao đáng để ngồi lại tính trước khi mua.

Sau khoảng 3 năm dùng, bàn ghế cafe thường cần thay gì?

Nệm simili trên ghế thường rách hoặc dơ, nhưng khung ghế vẫn tốt, nên chỉ cần thay nệm. Mặt bàn có thể xuống cấp trong khi khung bàn vẫn dùng được, nên có thể chỉ thay mặt bàn. Phương Viên hỗ trợ thay nệm, thay mặt cho sản phẩm đã bán, không bắt mua bộ mới.

lượt thích